ひとり事業を営むならデジタル中心主義は必要かなぁと。。。
紙が安心するは幻想
「紙のほうが安心する。」ということは、事業においてありえないかなぁと。
「郵送して欲しい。。。」というよりも、
「写メやPDFで」と伝えたほうが遥かに手間もかかりませんし、手元に届くまでの紛失リスクや待つ時間も必要なくなるものです。
また、税理士業の仕事のひとつである申告書のチェックなども、
「プリンターから印刷する。」というよりは、PDFにしてiPad Proで確認したほうが時間は短縮できるといえます。
「あっ、ここ間違えてる。。。」
とミスに気がついて「もう一度紙に印刷してチェックする。」などというのはやってはいけないことだとも考えています。
そのような時間の浪費をしてしまうと「ひとりで事業を営むなんて無理。」だとなるものです。
なので、紙に印刷は事業にとってムダだと考えるべきでしょうし、紙に印刷しなくてもいいような投資はすべきでしょう。
- マルチモニターを使う。
- iPad Proを使う
- Apple Pencilを使う
- 性能の高いPCを使う
- クラウドストレージを使う（Dropboxなど）
- マウスは使わない
といった投資は、ムダに生きないためにも必須だといえるものです。
鍛錬が必要なのもデジタル
「事業の主戦場を紙ではなくデジタル。」とすれば、物理的な場所に対する投資は不必要になるともいえます。
「データはデスクトップPCだけでしか確認できない。。。」
「事務所に行かなければ。。。」というのはナンセンスでしょう。
「PCでもスマホでも、そしてタブレットでもデータは触れる。」という環境を構築していく方がコントロールできる幅も広がるといえます。
たしかに、デジタルを身につけるスキルが必要だったりはするものです。
「PCでブラインドタッチができない。」ということであれば、
「できるようになるまで毎日タイピングを鍛える。」といった鍛錬も必要だといえるでしょう。
なので「デジタルをメインに考える。」といっても、簡単にはいかないものかもしれません。
それでも「ひとりで事業を営んでいく。」と決めたら、
デジタルを必須項目にしないと「ムダな時間を過ごす。」ことになるので、常に鍛錬は行っていくべきだといえます。
そして、デジタルをメインに仕事環境を整えれば「究極的には仕事場はどこでもいい。」となるものです。
24時間働きたくないならデジタルは必須
「デジタルをメインにする。」とできれば、
硬直した仕事場を持つ必要もありませんし、デスクとチェアすらもいらないといえるかもしれません。
また「あらゆるデータを引き出す。」ということがデジタルは得意なので、
「あの資料はどこにいったっけ。。。」といった探す時間もなくなるといえます。
究極的には「それっぽいブログもChatGPTのようなデジタルで書けてしまう。」ということもあったりするものです。
さらには「営業の主戦場をデジタル。」にすると年間8,760時間（365日×24時間）の営業ができるので、
「2,080時間（平日5日間計算）しか営業ができないリアル営業。」よりも接触回数は増えるといった武器にもなるといえます。
そんなデジタル営業は「たとえリアルのじぶんが仕事をしていない状態。」でも依頼を受ける味方になるともいえるかもしれません。
だからこそ「じぶんは何十年もデジタルを主戦場として仕事をしてきた。」といったことは、24時間働き続けたくないひとほど目指すべきかなぁと。
まとめ
ひとり事業こそ「デジタルであらゆるものをコントロールする。」と考えていきましょう。
【おわりに】
所属している税理士会支部の事務局に、メールを送っても返信がない現象を何と名付ければいいんだろうかと。。。
【一日一新】
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