経理をしていると、
「あっ、先月のここ間違えている。」ということってありますよね。
このような間違いなどに気がついたら、修正して大丈夫ですよ。
経理は毎日行なうことが肝心
事業を営んでいるなら、じぶんで経理を行なうべきです。
「経理って言われても、仕訳なんてわからないし、そもそもそんな時間もない。」
と思われるかもしれません。
学生時代に法律や会計といったものを、習ったことがない人も多いでしょう。
なので、「経理」と聞くだけで、「わからないし、なんとなくやりたくない。」という気持ちになるのはわかります。
その経理をやりたくない気持ちを少なくするためには、毎日経理を行なえばいいのです。
毎日するといっても、「頑張ってえんぴつで書く。」必要はありません。
そして、「ひたすら会計ソフトに入力をする。」ということも、いまの技術では減らすことができます。
会計ソフトも、freeeやMFクラウドといったクラウド会計ソフトを使用すると、
「入力をがんばる」ことを、減らすことができるようになっています。
そして、経理をがんばらなくてよくするためには、クラウド会計ソフトに預金やクレジットカードの取引を連携させていきましょう。
なるべくキャッシュレス取引を増やしていくということも、経理をがんばらないコツのひとつになります。
どうしても、がんばって会計ソフト入力をしなければならないときには、レシートなどをスキャンすることで、会計ソフトに反映されるという方法もあります。
経理は毎日行なうことで慣れていきますし、会計ソフトに入力するという行為も以前よりは減らせるようになっています。
経理を終えたあとに数字を確認することが大切
経理というのは、会計ソフトにデータを連携させたり、会計ソフトに入力をするということが目的ではありません。
経理の一番の目的は、「出来上がった」数字を、月単位で確認をしていき、今月以降の事業に活かしていくということだといえます。
「売上は先月とほとんど変わってないのに、粗利益が何だか多いなぁ。」
「車両費が今月多いのはなんでだろう。あぁ、車検だったんだっけ。」
「売掛金が溜まっちゃってるなぁ。〇〇社に催促しなきゃ。」
などといったように、経理をしたことによって、いままで起きてきたことを確認することができます。
そして、じぶんで経理を行なっているからこそ、前月の業績を当月の第一営業日に確認することができるのです。
「いまの会計事務所は、試算表が出来上がるのが遅いから、違う会計事務所に取引を変更しようかなぁ。」
ということでは、いつまで経っても、業績の確認がタイムリーにできません。
前月までの業績を過去のものとはせず、未来に向けた実績として確認をするのであれば、じぶんで経理を行ない、出来上がった数字を確認しましょう。
こうすることで、納得できる事業展開がやりやすくなるはずです。
経理をしていて過去の間違いに気がついたら修正していい
経理をしていると、
「あっ、この月のあの科目間違っている。」ということを見つけることがあるかもしれません。
そんなときには、その会計を修正して大丈夫です。
過去の取引を修正すると、粉飾になるといった方々もいますが、今期中のものであれば、
「もうこの月の経理は締めたから、修正するなんて認められないんじゃ。。。」
といったことはなく、修正することに問題はありません（決算を終えた会計期間の経理はもう修正できません）。
たしかに、上場企業のような会社であれば、厳密に毎月の経理を締めているので、修正が行いにくいといったこともあります。
しかし、個人事業や中小企業あれば、たとえある月までの試算表などを銀行に提出していたとしても、修正をして正しいものにするべきです。
修正することに関して、「法律的に問題になる」といったこともありません。
むしろ、「本来の正しい数字」ではない業績を眺めているほうが問題です。
なぜなら、次に向けた正しい行動に移せなくなってしまうからです。
「経理の間違いを見つけたら、それが今期の数字であれば遡って修正する。」
そして、正しい業績を確認しながら次に繋げていきましょう。
まとめ
経理をじぶんで行なうようになると、
「あれっ。ここ間違っている。」
ということは少なからずあるものです（それがたとえ税理士であっても。。。）。
また、「間違っている」わけではないけど、「経営分析をするために科目を変えたい」ということもあったりするものです。
そのようなときには、それが今期の数字であれば修正して大丈夫です。
修正したことに対して自己嫌悪に陥るのではなく、間違いに気がつけるようになったじぶんを褒めていきましょう。
【おわりに】
インターネットで買い物をしていると、カートに入れるまでは在庫ありになっていたのに、
カートから「購入に進む」を押すと売り切れていることってあったりしませんか。
わたしは身長が高い(188cm)ので、店舗には無い洋服のサイズがネットなら買えたりするのですが、最近もこのようなことがありました。。。
【一日一新】
新宿のある駐車場
