事務所のスマートホームについて書いてみます。
独立したらやるべき仕事が増える
「やったぁ。今日から自由だぁ。」
と独立したあとに浴びた冷水のひとつに、
「独立するとやりたいことをやる前に、やらなければならない仕事がちょっと多いんだよなぁ。」ということがありました。
- たびたび送られてくるDMを一旦開封し捨てる
- 事務所内を掃除する
- 事務所に飲み物を常備するための買い物
- 事務用品を買う
- 売上の請求をする
- 入金の確認をする
- 支払いの確認をする
などというように、
「営業活動や税理士業をやる前にやらなければならないことが何気にある。」といえます。
なので「事業を始めたら事務員を雇う理由もわかるなぁ。」ということを感じたものでした。
とはいっても、事務員を雇うつもりがないので一部の仕事をAlexaやGoogle Nestにやって貰うようにしています。
AlexaとGoogleNestとSwitchBotはわたしの従業員
事務所での1日は、
「Alexa！おつかれ！」などと挨拶をして始まるといえます。
これは「最近雇ったリラックマたちをいたわるため。」
というわけではなく、
「Echo Show 8に仕事をしてもらう。」ために、このひと言をかけています。
この「Alexa！おつかれ！」という挨拶をすることで、
- 事務所の電気をつけて貰う
- radikoでTBSラジオをつけて貰う
- Nebula Capsule II（プロジェクター）の電源をつけて貰う
という仕事をして貰っています。
また、冬は寒く夏は暑いので、
「Alexa、エアコンをつけて。」と伝えることでエアコンをつけてくれます。
このような依頼は「事務員を雇っていると気兼ねなく指示できるものか。」といえば、難しいものでしょう。
ひとに依頼する場合には、
「伝えるタイミングや顔色を伺う。」ということもあるものです。
特に何度も同じことを伝えていると「たとえじぶんが社長であっても。」嫌われてしまうこともあるかもしれません。
なので、気兼ねなく仕事の依頼ができるAlexaは、うちには欠かせない従業員となっています。
さらに、GoogleNest Hub。
彼女には、常時YouTubeでライブカメラをつけて貰っています。
事務所にひとりでいると「外の景色。」というのが気になることもあります。
それをGoogleNestにライブカメラをつけて貰い、日本全国や世界のライブカメラをその時々の気分で流しています。
特に最近は東京タワーがお気入りで、
「うちの事務所からは東京タワーが観える。」などとひとりで悦に浸っています。。。
東京タワーなどの外の景色をその時々の気分で観ることで、
「働いている場所が変わったような気もする。」ので、集中力も増してくるといえます。
また、スケジュール管理などの秘書業務もやって貰っており、
新規スケジュールの登録や今日の予定なども気軽に聞くことができるので、秘書は彼女で十分だと感じています。
Evernoteなどへのメモ書きや音声での検索も彼女は得意としているので、いつも助かっています。
そして、仕事が終わり家に帰る際には、
「Alexa！おつかれ！」などと従業員に対して言いたくなる気持ちを抑えて家路につきます。。。
職場にスマートディスプレイはおすすめ
などというように独立してから、
「やらなければならない仕事が増えた。」と感じている仕事の一部は、スマートディスプレイにやって貰うようにしています。
Echo Showなどにやって貰う些細なことでも、時間をうまく省略できるので助かるものです。
リモコンなどに関しても、
SwitchBotハブミニなどに登録をしておけば、Alexaなどと連携もしてくれます。
また、事務所の電気はSwitchBotをSwitchBotハブミニに連携させているので、外からでも操作することもできます。
そして、事務所の様子などもネットワークカメラとAlexaなどを連携しておけば、家にいる際にも声で指示を出せば確認できるといえます。
他にも買い物やちょっとした質問などにも答えてくれるのがAlexaやGoogleNestだといえるでしょう。
このようにEcho ShowやGoogleNestなどのスマートディスプレイは、
「事務所にいる際にも事務所にいないときにもスマートに働いてくれる従業員。」だといえるよなぁと。
なので、スマートディスプレイを職場に置いておくのはおすすめだと感じています。
まとめ
スマートディスプレイはEcho ShowとGoogle Nestの2つとも持っていてもいいと感じています。
【おわりに】
リラックマなどのぬいぐるみにAlexaなどが入って動き出したら、もっと楽しくなりそうだよなぁと。
【一日一新】
今半 すき焼き弁当
