独立開業をしていると多くのことは、
「楽しいなぁ。」という気持ちで、毎日を過ごすことができています。
しかし、「ホント手間だよ。まじで嫌だなぁ。」と思うことも、やはりあります。
今回は、そんな手間だと感じる紙について書いてみます。
もう紙に印刷するというのは、禁止にしませんか。
紙には命を削られるという感覚がある
税理士という職業柄なのか、紙のやり取りというものが一定数あります。
ただ、わたしがお客様に紙でやり取りをするという機会は、ほとんどありません。
その紙でのやり取りがあるとすれば、決算書を印刷して郵送をするという機会くらいです（決算書をデータで渡すというのは、まだ何となく気が進みません）。
もし、決算書以外に紙で郵送をしなければならない機会がある場合には、Webゆうびんを使いますので、紙を触ることもありません。
紙の何が嫌かというと、印刷するときに「ちゃんと印刷できてるかなぁ。」といったことや、
「なんでレイアウトが崩れているのかわからない。」など、無駄な時間がかかるからです。
また、紙を触ると「命を吸い取られるような感覚。」もあります。
なので、紙はなるべく使わないようにしています。
紙を使わないために、PCのモニターを増やしたり、iPadなどのタブレットを使用するといった工夫もしています。
独立して感じる手間のひとつはDM
税理士業1年目だからなのか、もしくはこれが永遠に続くのかはわかりませんが、
「最低でも週に一度。」はDMが届きます。
たとえば、「顧客拡大の〜。」といったものや、
「このソフトで御社のDXを〜。」といったような紙のDMが届くのです。
正直このようなDMも、開業1ヶ月後くらいまでは、
「うん。これが税理士になった証かなぁ。偉くなったもんだなぁ。」
などと、喜んでいるじぶんもいました。。。
しかし、こう頻繁にDMが届くと「まじで手間だわぁ。」という感覚が強くなります。
DMというのは、効果があるから「未だに。」紙で送ってくるのでしょう。
千三つなどといって、「心惹かれる人」も中にはいるということなのでしょうが。。。
とはいっても捨てるのも手間ですし、
「この資源はホントもったいないし、こんなことをする会社とは取引しないなぁ。」
とDMには、日々手間を感じています。
独立して感じる手間のもうひとつはFAX
独立開業したことで手間だなぁと感じることが、
税理士業界では「FAXが未だに連絡手段のメインストリーム。」にあるということです。
たとえば、あるメーリングリストに参加をしているのですが、そのメールには、
「今度ゴルフコンペを行います。参加の出欠は、FAXで。」といったことや、
「会合の出欠は、FAXで。」ということが、多くあります。
メールでやり取りをしているんだから、
「メールで出欠を取るのか、スプレッドシートなどで出欠を取ったほうが遥かに楽なはず。」
だと思いますし、出席者も増えるような気がしますが、
「出欠は、FAXで。」という手間なことになっています。
また、なにか手続きをしようとすると、
「一旦、FAXを送るので確認をしてくませんか。」といったやり取りになることも多いです。
わたし自身は、FAXを持っていませんし、持つつもりもありません（お客様とのFAXでのやり取りは、一切ありません）。
FAXは文字も滲むし、遅いし手間なのでもうやめるべきでしょう。
独立して感じる手間のさらにひとつはカード
日常生活では、現金を使う頻度がかなり減りました。
現金を使わないので、財布を持ち歩くことも減りました。
その反面、重要な場面で「免許証を見せてください。」といわれても、
「すみません。財布を忘れて持っていません。」などといったことも、起きていたりはします。。。
また、現金を使う頻度が減ったのと同時に、クレジットカードなどのカード類も使う頻度が減りました。
「現金を使わなくて、クレジットカードも使っていないならどうやって買い物をしてるの。」
かと言われれば、Apple Watchで支払いをしています。
Apple Watchを使い、QUICPayやSuica決済を中心に行っているので、クレジットカードを出すということも手間に感じています。
カードの話でいうと、税理士が申告書の電子申告をする際には、カードを使って電子申告を行なうことになります。
そのカードが今回（2021年）更新の時期となっているのですが、そもそもカードも手間です。
「カードがあるから、不正が行われないし本人確認もできる。」
ということなのかもしれませんが、デジタル時代のいまは、わざわざカードを使わなくても電子申告はできるでしょう。
なので、「カードも手間だよなぁ。」と感じてしまいます。
電子申告をする際に、カードを差し込んでいるのを忘れてしまうのは頻繁にありますし、
「カードじゃなければRPAで申告が完了するのになぁ。」と思ってしまいます。
まとめ
「紙が手間なら、事務作業をやってくれる人を雇えばいいんじゃ。」
と思われるかもしれませんが、それはまた違う話かなぁと思っています。
DMなどは「送ってくるな。」と連絡をすれば、送られてこないのかもしれませんが、それも手間なので特に何もしていません。。。
紙というのは地球環境だけではなく、心にもダメージがあるように感じています。
「日本という国は、もう紙は使いません。」
ということをするのが、一番のDXになるのではないかなぁと。
せめて税理士業界に関わるものは、紙を使用しないというルールを。。。
【おわりに】
6月9日はロックの日ということで、ロックなことを書いてみました。。。
ロックな曲というと、いつもAC/DCのこの曲が思い浮かびます。
【一日一新】
役所巡り
